Överdelning är en vanlig utmaning i Microsoft 365, eftersom det kan exponera känsliga data och resurser för obehöriga eller illasinnade användare
En strategi för ”bara tillräckligt med åtkomst” är en viktig del av en modern och säker molnmiljö. Genom att anta denna strategi kan organisationer skydda sina data och resurser, optimera sin verksamhet, stärka sin personalstyrka och uppfylla sina skyldigheter i Microsoft 365.
När vi tittar på en ”Just-enough access”-strategi tänker vi på detta som en strategi för att hantera användares och administratörers åtkomsträttigheter i Microsoft 365. Det innebär att användare och administratörer endast har den miniminivå av åtkomst som de behöver för att utföra sina uppgifter, och inte mer. Detta minskar risken för obehöriga eller skadliga åtgärder, dataintrång och överträdelser av efterlevnaden inom din organisation.
Genom att anta en strategi för ”tillräckligt med tillgång” kan den hjälpa din organisation att uppnå följande fördelar:
- Förbättrad säkerhet: Genom att begränsa exponeringen av känsliga data och resurser kan en strategi med ”bara tillräckligt med åtkomst” förhindra att angripare utnyttjar överdrivna behörigheter eller komprometterade konton.
- Förbättra effektiviteten: Genom att förenkla processen för åtkomsthantering kan en bra ”just enough access”-strategi minska de administrativa kostnaderna och komplexiteten i att bevilja och återkalla behörigheter.
- Ökad produktivitet: Genom att ge användare och administratörer rätt åtkomstnivå och en strategi som bygger på ”just enough access” kan de utföra sina uppgifter snabbare och enklare, utan onödiga förseningar eller avbrott.
- Säkerställa efterlevnad: Genom att anpassa åtkomsträttigheterna till affärsbehoven och de lagstadgade kraven kan en ”just enough access”-strategi hjälpa organisationer att uppfylla sina juridiska och etiska skyldigheter.
Microsoft Purview är en kraftfull lösning som kan hjälpa dig att gå längre än efterlevnad med dina behov av datastyrning, riskhantering och informationsskydd.
Microsoft Purview kan hjälpa dig att skydda dina känsliga data över moln, appar och enheter genom att tillämpa konsekventa policyer och kontroller. Du kan också använda Microsoft Purview för att övervaka och granska dina användares och administratörers aktiviteter, identifiera datarisker och hantera krav på regelefterlevnad. På så sätt kan du förhindra obehöriga eller skadliga åtgärder, dataintrång och överträdelser av efterlevnad.
Några av de kontroller som du kan utnyttja från Microsoft Purview är ”Skydd mot dataförlust” och ”Känslighetsmärkning”.
Data loss prevention är en säkerhetslösning som identifierar och hjälper till att förhindra osäker eller olämplig delning, överföring eller användning av känsliga uppgifter. DLP kan hjälpa organisationer att övervaka och skydda sina data på olika platser och enheter och att följa bestämmelser som HIPAA och GDPR. DLP fungerar genom att jämföra innehållet i data med en uppsättning regler eller policyer som definierar hur data ska hanteras och skyddas. DLP kan också utbilda användare i hur man undviker att oavsiktligt dela med sig av känslig information.
En känslighetsetikett är ett sätt att klassificera och skydda dina data baserat på deras känslighetsnivå. Det fungerar genom att tillämpa en uppsättning regler eller policyer på dina filer eller e-postmeddelanden som kan påverka hur de nås, delas eller krypteras. Du kan t.ex. använda en etikett som markerar ett dokument som ”konfidentiellt” och begränsar vem som kan öppna eller redigera det. Du kan också använda en etikett som krypterar ditt e-postmeddelande och förhindrar att det vidarebefordras eller skrivs ut.
Så med detta sagt, börja titta på din datastyrning innan du använder Microsoft Copilot, eftersom detta är ett kritiskt steg för att inte Copilot och Generative AI ska servera data som användaren inte vill se.
