Effektivisering och optimering av Microsoft-miljön
Effektivisering och optimering av Microsoft-miljön
Point Taken har haft nöjet att arbeta nära BankID BankAxept i deras Microsoft-miljö under flera år. Under hösten 2023 implementerade vi Cloud Control som IT-avdelningen använde för att effektivisera och optimera utvecklingen av Microsoft-miljön. Fokusområdena var säkerhet, governance & compliance samt kostnadsoptimering.
Behov
BankID BankAxept stod inför utmaningar när det gällde att hålla sig uppdaterad med bästa praxis kring licensiering och implementering av funktioner för säkerhet och efterlevnad. Dessa områden utvecklas snabbt och blir alltmer komplexa. Hösten 2023 blev det ännu viktigare att ta itu med dessa utmaningar för att förbereda sig för implementeringen av Microsoft 365 Copilot.
Lösning
Efter att ha implementerat Cloud Control och gett IT-avdelningen tillgång till Teams, analyserade vi data och föreslog licensändringar och relevanta konfigurationer. En licensexpert från Point Taken granskade BankID BankAxpert’s licensstruktur och identifierade besparingsmöjligheter.
Vi rekommenderade en flexibel licensstrategi: 20% av användarna med ett månatligt åtagande och resterande 80% med ett årligt åtagande. Vi genomförde en grundlig genomgång av inaktiva användare och implementerade automatiserade åtkomstgranskningar för framtida hantering. Rapporten över inaktiva användare gav en inblick i användare som inte hade loggat in på x antal dagar (och år). BankID BankAxept kunde ta bort flera gamla användare, inklusive gästanvändare, och avaktivera deras licenser. Vi hjälpte dem också att sätta upp Access Reviews för att automatisera denna process i framtiden.
Vi utvärderade också datastyrningen och gav rekommendationer om implementering av känslighetsetiketter. Dessa är viktiga för att skydda organisationens data och se till att samarbete och produktivitet inte hindras. Detta är särskilt viktigt nu när många organisationer förbereder sina miljöer för att införa Copilot. Rekommendationerna och åtgärderna presenterades under våra månatliga uppföljningsmöten för Cloud Control. Här går vi igenom data från Cloud Control-applikationen och tar ställning till rekommendationerna från experterna i Cloud Control-teamet.
Resultat och fördelar
- Tydlig implementeringsplan: BankID BankAxept fick ett mer strukturerat och transparent sätt att hantera säkerhet och regelefterlevnad. IT-avdelningen kunde lättare planera och delegera arbetsuppgifter.
- Förbättrad övergripande översikt: Cloud Control gav en helhetsbild av den aktuella miljön, vilket gjorde det lättare att identifiera potentiella hot, flaskhalsar, svagheter och områden för optimering.
- Tydligare licensstrategi och rutiner: Implementeringen av Cloud Control resulterade i en tydlig och strukturerad licensstrategi samt effektiva rutiner för licenshantering. Detta ledde till bättre efterlevnad av licenskraven och optimal resursallokering.
Kostnadsbesparingar: Genom en grundlig genomgång av användarlicenser uppnådde BankID BankAxept betydande kostnadsbesparingar och fick full kontroll över licenskostnaderna. De tog bort gamla användare och accesser som inte längre var nödvändiga, vilket också stärkte säkerheten.
Dessa förbättringar ledde till ökad skalbarhet, prestanda och säkerhet samt en markant ökning av den operativa effektiviteten. BankID BankAxept har nu en stabil grund för att möta framtida utmaningar med ökad kontroll och bättre resursutnyttjande.
Citat från kunden:
”Point Taken har varit vår betrodda partner i flera år och under hösten 2023 tog vårt samarbete en ny riktning när vi implementerade Cloud Control i vår Microsoft-miljö. Det har varit nyttigt för oss att få en mer komplett överblick över vår miljö och deras expertis inom Microsoft har gjort det lättare för oss att ha en tydlig arbetsplan att följa när det gäller att implementera nya säkerhetsfunktioner.”
Besparade licenskostnader: 15% av det totala antalet Microsoft-användarlicenser, med en kombination av årliga och månatliga licensåtaganden. Vill du också stärka din organisations digitala infrastruktur?
Kontakta oss idag för att diskutera hur vår Cloud Control-lösning kan skapa positiva förändringar för din organisation.